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会议设备，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。
远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等， 使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影，会议设备调试， 如同坐在同一间会议室中开会一样。
中央控制系统集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境音响设备的状态及功能。本系统可对会议室内各种音视频设备及灯光、电动窗帘、电动投影幕、电动升降吊架等设备采用集中控制方式，以方便操作和使用。包括数字会议发言、讨论设备开启、关闭；摄像球的转动、镜头控制；会议厅音响系统的开启、关闭、音量调节；会议厅投影机、液晶显示器的开启、关闭；视频矩阵的切换、选择；会议厅照明灯光的明暗调整；液晶显示器升降控制等。
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数字会议系统的结构。会议设备
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通过会议智能化设备将计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术集中于一体的数字化会议系统，一般来说，数字化会议系统由以下几大独立的系统共同组成 :
多媒体系统即是会议室的影像展示系统。传统的会议设备一般都由投影机和投影幕布组成，现在的影像展示一般都由液晶电视和投影系统乃至液晶显示器组成，如果对影像系统的要求不高的话，用传统的投影机和投影幕即可，如果每个与会者都要求的图像展示，那么选择液晶显示器则会获得更好的效果，具体产品可根据用户的不同需求选择不同的种类。
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视频会议室的设计是影响会议设备效果的重要因素之一，包括会场设备、会场布局、会场环境等。会议室的设计涉及的内容非常广泛，限于篇幅，我们下面仅列出部分因素及建议。
会议室空间主要根据参会多人数来决定。4-6人的小会议室，座位通常采用一字排开或小扇形;大中型会议室，座位摆放大部分采取U字型，以取得佳视频角度。
视频会议相关房间应采用暗敷底方式布放缆线，会议设备报价，方便穿线。房间内的桌面采用中性或浅色，可以将天花板投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部。不要使用白色的桌面，镜头会为了适应白色的亮度使光圈自动调小，与会者就会显得过暗。视频会议室应远离嘈杂或人员进出频繁的区域，以免与会者感觉不舒适。
由于召开会议的时间是随机的，所以室内应使用人工光源，运城会议设备，避免自然光。会议室佳的光源应该是日光灯或三基色灯。同时务必避免摄像机取景范围内有窗户，否则室外光源会迫使摄像机光圈太小，造成黑暗。
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